Dicas práticas para proteger seus documentos e evitar a emissão da segunda via

Descubra como proteger seus documentos para evitar a emissão da segunda via.

A proteção de documentos pessoais é essencial para evitar problemas como perdas, roubos ou danos.

Com algumas práticas simples, você pode garantir a segurança de seus documentos no dia a dia e reduzir o risco de precisar emitir uma segunda via.

Abaixo, veja um passo a passo detalhado para manter seus documentos seguros.

Carregue apenas o necessário

Evite levar todos os seus documentos sempre que sair de casa. Siga estas orientações:

Selecione os essenciais: Leve apenas RG, CPF ou CNH, conforme necessário.

Deixe documentos menos usados em casa: Certidões de nascimento, títulos de eleitor ou comprovantes antigos devem permanecer guardados em locais seguros.

Use cópias autenticadas quando possível: Em algumas situações, cópias autenticadas são aceitas em vez dos originais.

Dica extra: Mantenha uma lista dos documentos que carrega para saber exatamente o que deve guardar ao voltar para casa.

Use capas ou envelopes protetores

Documentos físicos são sensíveis a danos causados pelo tempo, água ou umidade. Proteja-os com materiais adequados:

Capas plásticas: São baratas, fáceis de encontrar e protegem contra derramamentos acidentais.

Envelopes resistentes: Escolha opções feitas de materiais duráveis e à prova d’água para maior proteção.

Carteiras organizadoras: Carteiras com divisórias ajudam a evitar que documentos se amassem ou sejam danificados.

Dica extra: Certifique-se de que as capas ou envelopes estejam bem selados antes de guardá-los.

Digitalize seus documentos

Ter cópias digitais é uma forma prática de acessar informações importantes sem comprometer os originais. Aqui está o que fazer:

Digitalize todos os documentos essenciais: RG, CPF, CNH, certidões e comprovantes. Use um scanner ou aplicativos de digitalização para obter arquivos de alta qualidade.

Armazene em serviços confiáveis: Use plataformas como Google Drive, OneDrive ou Dropbox, que oferecem criptografia e backups automáticos.

Proteja o acesso: Configure senhas seguras para os arquivos e as plataformas de armazenamento.

Dica extra: Nomeie os arquivos de forma organizada, como “RG_NomeCompleto” ou “CertidaoNascimento_NomeCompleto”, para facilitar a localização.

Armazene documentos físicos em locais seguros

Documentos que não são usados com frequência devem ser armazenados com cuidado:

Escolha um local protegido: Use gavetas com chave, cofres ou armários seguros para guardar os documentos.

Evite áreas úmidas ou propensas a desastres: Mantenha os documentos longe de áreas com risco de enchentes, fogo ou excesso de calor.

Organize por categorias: Separe os documentos por tipo (pessoais, financeiros, acadêmicos) para facilitar o acesso.

Dica extra: Utilize pastas etiquetadas para identificar rapidamente o que está armazenado em cada compartimento.

Não compartilhe informações pessoais de forma indevida

A exposição de informações pessoais é um dos principais motivos para roubos de identidade. Tome cuidado com o seguinte:

Evite fornecer cópias de documentos para fontes não confiáveis: Sempre confirme a legitimidade da solicitação.

Cuidado com fotos de documentos: Nunca compartilhe fotos de RG, CPF ou CNH em redes sociais ou aplicativos de mensagens.

Monitore suas informações: Use serviços de monitoramento de crédito para acompanhar movimentações no seu nome.

Dica extra: Se for necessário enviar documentos online, prefira PDFs protegidos por senha.

Como guardar documentos digitais com segurança

Os documentos digitais são práticos, mas precisam de medidas específicas para garantir a segurança. Siga estas etapas:

Use serviços confiáveis de armazenamento na nuvem

Escolha plataformas como Google Drive, OneDrive e Dropbox, que oferecem criptografia e proteção de dados.

Configure autenticação em duas etapas para acessar suas contas com maior segurança.

Crie senhas fortes

Utilize combinações de letras, números e caracteres especiais para criar senhas complexas.

Evite repetir senhas em diferentes serviços e altere-as regularmente.

Evite armazenar documentos em dispositivos compartilhados

Guarde documentos em dispositivos pessoais, protegidos com bloqueios de tela e autenticação biométrica.

Evite enviar documentos sensíveis por dispositivos de terceiros ou redes públicas de internet.

Mantenha backups atualizados

Salve cópias em HDs externos ou pen drives, além de manter versões na nuvem. Isso ajuda a recuperar documentos em caso de perda de acesso.

Use versões digitais oficiais

Utilize aplicativos autorizados como:

• Carteira Digital de Trânsito (CDT): Para acessar CNH e CRLV digitais.
• Meu CPF: Para obter o CPF digital.
• RG Digital: Disponível em alguns estados para versões digitais do RG.